Comment réussir votre séminaire d’entreprise ? Les 5 étapes essentielles

Les animations de Team Building visent à renforcer la motivation et la cohésion au sein de vos équipes. Organiser un moment collaboratif et ludique, favorise le bien-être au travail de vos collaborateurs en travaillant notamment : la création de liens, la communication et le sentiment d’appartenance. Voici les 5 conseils pour organiser avec succès votre séminaire d’entreprise !

1. Définir les objectifs de votre Team Building et le budget

Les activités de Team Building ont, pour objectif premier, le renforcement de la cohésion d’équipe. De nombreux autres bénéfices peuvent être attendus de la tenue d’un séminaire d’entreprise. Bien identifier ses attentes est primordial pour assurer le succès de votre évènement.

Une fois celles-ci déterminées, vous pouvez choisir l’activité la plus adaptée à vos objectifs. N’hésitez pas à consulter un professionnel pour vous accompagner dans cette étape.

2. Choisir son lieu de séminaire d’entreprise et la date

Vous avez maintenant une idée plus précise de l’animation de Team Building que vous souhaitez proposer à votre équipe. Cependant, avant d’arrêter votre décision, l’autre élément nécessaire à votre réflexion réside dans le choix du lieu où se déroulera votre évènement d’entreprise.

Les possibilités sont nombreuses et vont dépendre de 3 facteurs :

• organiser votre animation de Team Building dans vos bureaux ;
• prévoir votre séminaire dans une ville différente et la location d’une salle de séminaire si l’activité de Team Building se déroule en intérieur ;
• ou encore planifier un évènement en extérieur et louer un jardin pour une Garden-party par exemple.

Organiser son séminaire d’entreprise à l’extérieur est souvent conseillé. Cette option permet à chacun de se retrouver dans un lieu neutre, en-dehors du cadre de travail, et s’avère particulièrement propice à la détente et à une plus grande adhésion.

Quelles que soient vos possibilités, les idées d’activités de Team Building ne manquent pas. De plus, les agences spécialisées telles que Teams Connect savent décliner leur offre selon vos contraintes.

3. Décider de l’activité de Team Building

Pour la réussite de votre Team Building, l’activité doit être ludique, originale et correspondre à la culture de votre entreprise. Elle doit permettre aux participants une mise en pratique de la compétence que vous souhaitez travailler à cette occasion et par la suite.

L’adhésion de votre équipe est fondamentale pour atteindre les objectifs de votre séminaire. Penser à une activité qui leur ressemble s’avère donc essentiel aussi. Là encore, discuter avec un professionnel du Team Building pour déterminer une animation en parfaite adéquation avec le profil de vos collaborateurs constitue un facteur supplémentaire de succès pour votre séminaire.

Chez Teams Connect, nous déclinons nos activités de Team Building selon que vous préfériez une animation en extérieur, un atelier en intérieur ou même à distance ! Nous sommes aussi spécialisés dans les séminaires RSE. Consultez notre offre complète d’activités de Team Building.

4. Pour réussir son Team Building : faire appel à une agence pour organiser votre séminaire à votre place !

Une fois la date, le lieu et le type d’activité arrêtés, contactez différentes agences spécialisées dans l’organisation et la tenue d’évènements d’entreprise pour trouver celle avec laquelle vous vous sentez entendus et dont le professionnalisme est reconnu.

Le professionnel doit vous accompagner du stade de la réflexion au temps de retour sur expérience. Il assure la prise en charge de la logistique de votre évènement et vous guide dans les démarches qui vous reviennent, telles que la réservation du lieu, de l’éventuel matériel et des moyens de transport.

L’organisation d’une activité de Team Building peut très vite s’avérer chronophage. La confier à une agence s’avère rentable en termes de temps, de finances et surtout, vous assure un évènement unique et mémorable !

5. Communiquer avec votre équipe avant et après le Team Building

Comme nous l’avons évoqué, l’adhésion de vos collaborateurs est indispensable pour un évènement d’entreprise réussi. Si l’objectif principal de l’activité de Team Building est de renforcer la cohésion d’équipe, consulter les participants l’est tout autant !

Assurez-vous de les investir et de les mobiliser dans le succès du séminaire. En plus de booster la motivation de chacun, vous travaillez également à solidifier le sentiment d’appartenance de chaque membre de votre équipe.

La communication autour de l’évènement est essentielle, avant et après la réalisation de l’animation de Team Building. Prévoyez un temps consacré aux retours et aux avis pour mesurer l’impact du type d’activité choisi et les bénéfices ressentis.

6e conseil bonus pour réussir son Team Building : prévoir une activité de secours en cas de mauvais temps et d’activité extérieure

Quoi de plus décevant et contre-productif que de devoir annuler votre évènement d’entreprise faute d’une météo capricieuse ! En déléguant l’organisation et la tenue de votre activité de Team Building à une agence professionnelle dans ce domaine, vous évitez ce genre d’écueil. Chez Teams Connect, nous avons pensé la solution pour mener à bien votre animation d’équipe, quelle que soit la météo du jour !

Une activité de Team Building réussie offre des avantages immédiats, mais s’inscrit aussi dans un travail mené à plus long terme pour favoriser un environnement de travail motivant et soucieux du bien-être de chaque membre qui le compose. N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir tous les renseignements dont vous avez besoin.