Comment réussir la Journée d’intégration des étudiants ? 5 conseils pour accueillir efficacement les nouveaux à la rentrée 

 

Plus qu’une formalité, la journée d’intégration des étudiants apparaît comme l’un des facteurs de succès des « première année ». Les objectifs sont clairs : proposer une animation pour favoriser les liens entre nouveaux élèves et leur permettre de découvrir leur prochain environnement de vie pour quelques années. C’est pourquoi tous les Bureaux des Étudiants se mobilisent chaque année pour offrir une expérience positive au moment de la rentrée à l’Université ou en Grande École. Si vous êtes membre de l’un d’eux et que vous souhaitez monter efficacement votre projet, retrouvez ici nos 5 conseils pour réussir votre journée d’intégration des nouveaux étudiants. 

1. Définir les objectifs pour une journée d’intégration réussie

La première étape de votre projet d’animation pour l’accueil des nouveaux étudiants reste avant tout d’identifier vos objectifs et le budget dont vous disposez pour l’organisation de la journée d’intégration. Au-delà de la diversité des profils d’étudiants à faire cette première rentrée, on retrouve un besoin commun à tous : rapidement prendre ses marques et se lier à un groupe.

C’est donc autour de la création de relations et du repérage des lieux que va commencer votre réflexion pour définir précisément vos objectifs et les moyens à mettre en œuvre pour y parvenir. 

Une journée d’intégration réussie doit notamment permettre aux nouveaux étudiants :

• de se rencontrer et d’apprendre à « travailler » en groupe tout en s’amusant ;
• de découvrir le campus, les espaces communs et les bureaux administratifs importants dans leur cursus ;
• d’explorer la ville et les lieux d’intérêt estudiantin ; 
• de faire connaissance entre classes et entre filières différentes ;
• de partager un moment avec le personnel et les professeurs ;
• etc. 

Une fois les finalités fixées pour cet évènement de rentrée académique et le projet budgétisé, place à la recherche des meilleures animations de groupe à prévoir pour assurer le succès de cette journée d’intégration au sein de votre établissement.

2. Quelles activités choisir pour accueillir les nouveaux étudiants à la rentrée ?

Ici, deux choix se dessinent selon que vous axiez votre journée d’intégration des étudiants sur la découverte du campus ou de la ville universitaire ou sur une activité de cohésion en intérieur. Quelle que soit votre option, les animations de cohésion de groupe peuvent se décliner selon les espaces. 

C’est notamment le cas avec les formules d’évènement de groupe connectées grâce à des applications numériques. Très appréciés des jeunes, ces jeux d’intégration étudiants permettent rapidité, adaptation au nombre de participants et autonomie des équipes.

Découvrez nos 6 idées d’animations pour votre prochaine intégration d’étudiants !

3. Pour réussir votre journée d’accueil des étudiants : faites appel à une agence pour l’organisation et l’animation des activités !

Vous avez maintenant défini les objectifs de la journée d’intégration et une idée de l’animation que vous souhaitez organiser. Pour garantir le succès de votre projet, il faut maintenant sélectionner l’agence d’évènements de groupe pour le concrétiser.

Animer un groupe et assurer la logistique de l’évènement ne s’improvisent pas. Chez Teams Connect, nous travaillons depuis plusieurs années à la réalisation d’animations de cohésion de groupe pour les entreprises et pour les nouveaux étudiants à l’occasion de la rentrée académique.

Entourez-vous d’une équipe professionnelle et compétente pour faire de votre journée d’intégration des étudiants, un souvenir fédérateur auprès des « première année ».

4. Le conseil de l’équipe de Teams Connect : organiser une activité pour découvrir l’école et son environnement extérieur !

Et pour assurer la réussite de cette journée d’intégration, nous vous conseillons de miser sur une animation de cohésion de groupe pensée pour cette occasion. Découvrez notre Team Building « La Grande Évasion », spécial intégration des étudiants pour une exploration des locaux et des alentours de votre Université ou Grande École tout en créant du lien !

Découvrez la Grande Evasion de l’INSP (anciennement l’ENA) par ici : https://www.letudiant.fr/etudes/concours-fonction-publique/les-eleves-de-l-insp-le-nouvel-ena-ont-fait-leur-rentree-a-strasbourg.html

5. Dernier conseil pour réussir votre journée d’intégration des étudiants : communiquer avec vos étudiants avant et après le Team Building d’intégration

Si transmettre efficacement les informations de cette journée d’intégration et les modalités d’inscription via tous les réseaux de partage possibles semble élémentaire, le point à ne surtout pas négliger pour ajouter une valeur à cet évènement estudiantin de rentrée réside aussi dans la communication après sa réalisation.

Le partage des temps forts de la journée d’intégration des nouveaux étudiants sur le site de votre établissement et les groupes des différentes facultés permettra à la nouvelle promo de fédérer à la culture de leur lieu d’études et de faire groupe pour avancer tout au long de leur cursus. 

Accueillir les étudiants en début d’année ou à la rentrée de janvier est une étape importante pour l’intégration des nouveaux élèves. Vous disposez maintenant de quelques pistes de réflexion pour organiser leur accueil à la rentrée. Contactez notre équipe pour évaluer et préciser votre projet afin de réussir votre journée d’intégration des étudiants !